Что нужно для участия в «Моторшоу-2013»?

Вы решили участвовать в главной автовыставке страны? Поздравляем, хорошая идея заявить о себе широким кругам населения.

Идея останется идеей, если не воплотить ее в реальность.

Команда PartMaster однозначно решила участвовать в мероприятии! Ура! До «Моторшоу» остались считанные дни, и мы, умудренные опытом, можем рассказать, что нужно для участия в ней.

Внимание! Делимся бесценной информацией, как все это происходило у нас.

Первое, что нужно сделать, – собрать коллектив, совместно обсудить важные вопросы и четко расставить цели. Например:

• Зачем участвовать в «Моторшоу»?
• Какой «выхлоп» компания получит после участия в выставке?
• Какую сумму фирма готова вложить в данное мероприятие?
• Какими средствами будут достигаться поставленные цели?
• Кто будет ответственным за мероприятие?

Как это происходило у нас

PartMaster - молодой интернет-магазин автозапчастей.

Деятельность – розница автозапчастей для всех марок авто, как оригинальных, так и сделанных по официальной лицензии.

Цель участия в «Моторшоу–2013»:

• Целевая аудитория на 70% состоит из потенциальных покупателей.
• Донесение информации об интернет-магазине широким массам населения.

Чего хотим достигнуть?

• Узнаваемость бренда PartMaster.by.
• Увеличение клиентской базы.

После того, как разобрались с целями и задачами, пришло время распределить бюджет и продумать сценарий мероприятия.

Мы пошли по проверенному пути: стенд + девушки-промоутеры + розыгрыш призов.

Второе, что нужно сделать незамедлительно, – зайти на официальный сайт выставки, скачать заявку на участие (раздел «Участникам»), заполнить ее и отослать. Вот теперь можно действовать дальше!

Стоит отметить, что подготовку мы начали еще в марте, поэтому наш следующий этап – подбор промоутеров. Пожалуй, это был самый интересный момент во всей организации.

Где найти девушек-промоутеров?

Vk.com – тут можно найти девушек, как говорится, на любой цвет и вкус. К нам на кастинг пришло около 30 барышень. Для осознания того, кто вам действительно подходит, достаточно пятиминутного разговора и фото на память. Стоимость часа работы промоутера варьируется от 10$ и до бесконечности.

Разработка костюма и розыгрыш подарков

Следующий этап – разработка костюма, пошив и примерка. Расценки здесь разные, в зависимости от того, что вы хотите увидеть. Начальная цена от 70$.

Важный вопрос: что будем разыгрывать? После дискуссий решено – моторное масло + комплект фильтров, антифриз и стеклоомывайка. Практически все подарки предоставлены компанией Alpine.

И, конечно, разработка флаеров. Это долгосрочная работа – еще в процессе.

Обязательные расходы

Важный вопрос – выбор площадки, где будет располагаться выставочный стенд. Здесь расценки имеют свой минимум и максимум. В помещении 1 м2 стоит 100$, на улице – 29-39$, в зависимости от занимаемого метража.

Одна из «обязаловок» – регистрационный сбор 187$. Следующая статья расходов – оплата электроэнергии. Минимальная нагрузка на стенд – 5 кВт, на «Моторшоу» 5 кВт оцениваются в 75 евро.

Рекламный стенд

Если вы размещаетесь в помещении, лучше всего заказать красочный стенд. С ним вы станете заметней и привлечете большее внимание.

На сайте имеются официальные партнеры «Моторшоу», предлагающие свои услуги в разработке стендов. Но никто не принуждает заказывать именно у них, все на ваше усмотрение.

Если вы выставляетесь на улице, тогда можно подойти к вопросу более творчески.

Все эти данные (площадь, вид стенда, кол-во электроэнергии) нужно обязать указать в заявке на участие. Так же потребуется заполнить документы по противопожарной безопасности.

Участники выставки

Количество участников прямо зависит от площади, взятой в аренду. Из расчета 4 человека на минимально возможную площадку. Нужно больше бейджей? Это не проблема – каждый дополнительный стоит 15 евро.

Еще нужно оплатить то, что промоутеры будут ходить по просторам выставки и распространять рекламную продукцию. За 3-х человек – 11 000 000 руб.

Как сообщить о себе миру?

Информация о каждом участнике заносится в официальное издание, которое бесплатно распространяется. Повторюсь, это обязательно и бесплатно.

Также можно купить страничку в «Бонусной книжке». Такое издание вручается каждому посетителю выставки бесплатно. Стоимость услуги зависит от купленного места. Самая дорогая – последняя страница, стоит
всего ничего – 9 900 000 руб. (плюс разработка макета 156 600 руб.). Можно обойтись меньшей кровью – внутренняя страница обойдется в 3 123 750 руб.

Вот и все. До встречи на «Моторшоу-2013»!